内容証明郵便とは
内容証明郵便とは、「いつ」「どんな内容の手紙を」「誰が」「誰に差し出したか」を
郵便局が公的に証明してくれる郵便です。
◆内容証明のメリット
① 心理的圧迫、事実上の強制の効果がある。
「こととしだいによっては裁判も辞さない」といった差出人の堅い決意や
態度を表す内容証明郵便をもらった相手は、心理的な圧力やプレッシャーを
感じます。これにより、相手は行動を起こさざるを得ない状況になる場合があります。
② 差出人の真剣さが伝わる
通常の手紙ではなく、あえて内容証明郵便を送付したということから、
相手に対し、「裁判も辞さない」といった差出人の真剣な態度を示すことが
できます。停滞した交渉を進展させるきっかけとなることがあります。
③ 証拠づくりや相手方の出方をみることができる
後々の訴訟などの法的手段に備えて、証拠づくりのために内容証明郵便を
送付することがあります。
法的な効果が発生する重要な意思表示や通知の証拠として残すことができます。
また相手側からすれば、一方的に通知を受け取るのですから、
「この通知が特殊な効力をもっているのではないか、このままではまずい」
と不安になり、何らかのアクションを起こしてくることがあります。
④ 確定日付を得ることができる
確定日付とは、証書の作成日について、完全な証拠力があると法律上認められる
日付のことです。債権譲渡を債務者に通知する場合などに使われます。
◆内容証明の注意点
① 書いてある内容が正しいかどうかの証明はできない
内容証明は、その内容の手紙を確かに送ったという事実の証明なので
内容の真実性までは証明されません。
② 相手との関係を悪化させる場合がある
内容証明は、相手に対する「宣戦布告」であり、関係を悪化させる可能性が
あります。そのため、相手と今後もよい関係を続けていきたい場合には、
話し合いで解決した方がよいでしょう。
③ 相手に対する法的な強制力はない
内容証明は、相手に対して法的な強制力はありません。
内容証明を送っても、相手が応じてくれない場合のときは、訴訟など
次の手段を考えておくことが大切です。
◆内容証明を送る前に
内容証明を送る際には、メリットや注意点を
よくご検討されてください。
また、内容証明の次の手段を考えておくことも大切でです。